Datenschutzrichtlinie
1. Einleitung und Rechtsgrundlagen
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist für uns von größter Bedeutung. Wir behandeln Ihre Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Telemediengesetz (TMG). Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Art, den Umfang und den Zweck der Erhebung, Nutzung und Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung unserer Website. Die Verwendung unserer Website ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Sofern auf unserer Website personenbezogene Daten (z.B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer) erhoben werden, erfolgt dies stets auf freiwilliger Basis. Diese Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben.
2. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist: EquiCode GmbH Würkertstraße 7, 04157 Leipzig, Deutschland Telefon: +49 (0)341 24777805 E-Mail: mail@equicode.de Unsere Datenschutzbeauftragte(r) erreichen Sie unter: dpo@equicode.de
3. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
3.1 Allgemeine Zugriffsdaten Bei jedem Zugriff auf unsere Website werden automatisch sogenannte Server-Logfiles erhoben. Diese enthalten: - IP-Adresse (anonymisiert durch Shortening) - Art des Browsers und Version - Operating System - Referrer URL (die zuvor besuchte Seite) - Hostname des zugreifenden Rechners - Uhrzeit des Zugriffs - Webseiten-Aufrufe und interne Navigationspfade - Ggf. übertragene Dateien Diese Daten sind für uns nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen erfolgt nicht. Wir speichern diese Logfiles aus Sicherheitsgründen und zur Verbesserung unserer Website maximal für 30 Tage, anschließend werden sie gelöscht. 3.2 Kontaktaufnahme Wenn Sie mit uns über das Kontaktformular oder per E-Mail in Verbindung treten, übermitteln Sie uns Ihre personenbezogenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, telefonische Kontaktdaten, Nachricht). Diese Daten geben Sie uns nur freiwillig zur Verfügung. Die Verarbeitung erfolgt zur Abwicklung Ihrer Anfrage und zur Kontaktaufnahme mit Ihnen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsvorbereitung) sowie Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Daten werden nach vollständiger Abwicklung Ihrer Anfrage oder nach Ablauf von 6 Monaten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. 3.3 Cookies Wir setzen Cookies und ähnliche Technologien ein, um Ihre Erfahrung auf unserer Website zu verbessern. Nähere Informationen finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.
4. Cookies und Tracking-Technologien
Unsere Website verwendet aktuell keine sogenannten Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und Ihr Browser auf Ihrem Computer speichert.
5. Betroffenenrechte (DSGVO)
Gemäß der DSGVO stehen Ihnen als betroffene Person folgende Rechte zu: Recht auf Bestätigung (Art. 15 DSGVO) Sie haben das Recht, von uns Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und weitere Informationen gemäß Art. 15 DSGVO. Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) Sie haben das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Uns steht es ebenso ob, die Berichtigung ohne Zustimmung von Ihnen vollziehen. Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden. Wir sind verpflichtet, personenbezogene Daten unverzüglich löschen, soweit einer der in Art. 17 Abs. 1 DSGVO genannten Gründe eintritt. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 DSGVO genannten Voraussetzungen gegeben ist (z.B. Streitigkeit über die Richtigkeit der Daten). Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) Sie haben das Recht, im Falle der Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung oder zur Erfüllung eines Vertrags, Ihre betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten. Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO) Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf der Einwilligung ist jedoch nicht rückwirkungslos. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde Sie haben das Recht, bei einem Datenschutz-Aufsichtsorgan Beschwerde einzulegen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten gegen die DSGVO verstößt. Das zuständige Aufsichtsorgan für uns ist der Datenschutzbeauftragte des Landes Sachsen. Um Ihr Recht auszuüben, wenden Sie sich bitte an die verantwortliche Stelle.
6. Datenübertragung in Drittländer
Wir übertragen Ihre personenbezogenen Daten nicht in Länder außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWG), sofern nicht im Folgenden anders angegeben. Sollten wir doch Daten in Drittländer übertragen, erfolgt dies nur, sofern die Anforderungen des Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind. Dies kann beispielsweise durch die Anwendung der EU-Standardvertragsklauseln oder durch eine Angemessenheitsentscheidung der EU-Kommission geschehen. Aktuell verwenden wir keine Dienste von Drittländern, die eine Datenübertragung erfordern.
7. Speicherdauer
Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt, Sie Ihr Einvernehmen widerrufen oder die Speicherung gesetzlich nicht mehr gefordert ist. 7.1 Allgemeine Speicherdauern - Kontaktafragen: 6 Monate nach vollständiger Abwicklung der Anfrage, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. - Server-Logfiles: 7 Tage nach Erhebung, danach werden sie anonymisiert oder gelöscht. - Cookies: Bis zu 13 Monate (gemäß telekommunikativem Zweck) oder je nach Browsereinstellung. 7.2 Gesetzliche Aufbewahrungsfristen Aufgrund gesetzlicher Vorgaben (HGB, AO, StGB) müssen wir bestimmte Daten für längere Zeiträume aufbewahren: - Buchungs- und Rechnungsunterlagen: 10 Jahre (§ 147 Abs. 1 AO, § 14 Abs. 1 Satz 1 Num. 1 AO) - Handelsbücher, Werkverträge: 10 Jahre (§ 257 Abs. 1 HGB) - Geschäfts Korrespondenz: 6 Jahre (§ 257 Abs. 4 HGB) Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten automatisch gelöscht, es sei denn, es stehen weiterhin berechtigte Interessen entgegen.
8. Maßnahmen zur Sicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen Manipulation, Verlust, Zutritt und Weitergabe durch Dritte zu schützen. 8.1 Technische Sicherheitsmaßnahmen - Verschlüsselung: Alle Datenübertragungen erfolgen verschlüsselt via TLS/SSL (HTTPS). - Firewall & Intrusion Detection: Unsere Server sind durch moderne Firewall-Systeme geschützt. - Zugangsschutz: Der Zugang zu unseren Systemen ist auf berechtigte Mitarbeiter beschränkt. - Regelmäßige Sicherheitsaudits: Wir führen regularly Sicherheitsüberprüfungen durch. 8.2 Organisatorische Maßnahmen - Datenschutzschulungen für alle Mitarbeiter - Vertraulichkeitsvereinbarungen - Zugriffskontrolle und Berechtigungskonzept
9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder Verarbeitungspraktiken anzupassen. Die aktuelle Fassung ist immer auf unserer Website verfügbar. Sofern wir umfassende Änderungen vornehmen, werden wir Sie über die Änderungen informieren (z.B. durch eine Banner-Meldung auf der Website oder per E-Mail). Mit Ihrer fortgesetzten Nutzung der Website nach dem Inkrafttreten der Änderungen erklären Sie sich mit den geänderten Datenschutzbestimmungen einverstanden.
10. Kontakt für Datenschutzfragen
Haben Sie Fragen zum Datenschutz oder möchten Sie Ihre Rechte geltend machen, können Sie sich jederzeit an uns wenden: EquiCode GmbH Datenschutzbeauftragter Würkertstraße 7, 04157 Leipzig, Deutschland E-Mail: dpo@equicode.de